Soluciones / Portal Compras

Transforma la gestión de proveedores en una ventaja competitiva

Centraliza procesos, automatiza validaciones y toma decisiones más rápidas con una plataforma diseñada para empresas que quieren operar mejor, reducir riesgos y crecer con control.

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Moderniza tu operación en semanas, no en meses.

Convocatoria RFQ-0142
En comparativa
RequisiciónConvocatoriaComparativaAdjudicaciónOC
Proveedor AExpediente completo
Proveedor BExpediente completo
Proveedor CDocumento por vencer
COPILOTO IA
Asistencia en cada decisión de la convocatoria.
Pantalla ilustrativa
Desde 2017

La primera generación de nuestra plataforma de compras ha operado los procesos de compra de las 6 plantas de Grupo Bocar, grupo de la industria automotriz, desde 2017. Portal Compras es su nueva versión.

El reto

El problema no es administrar proveedores

Es todo el tiempo y el control que se pierde con procesos manuales. Cuando todo depende de correos, archivos dispersos y seguimiento a mano, la operación se vuelve lenta y difícil de controlar.

Información dispersa
Documentos repartidos entre correos, carpetas y plataformas.
Falta de visibilidad
No está claro qué sigue pendiente, qué ya se validó o qué representa un riesgo.
Procesos manuales
Horas de seguimiento administrativo y tareas repetitivas.
Errores frecuentes
Información duplicada, documentos vencidos y validaciones inconsistentes.
Riesgos administrativos
Sin control documental se afectan auditorías, cumplimiento y trazabilidad.

Requisiciones, licitaciones y adjudicaciones

Compra con criterio. Opera con control.

Cada área pide, Compras convoca, compara y elige, y el proveedor ve las mismas reglas desde la invitación hasta la orden de compra.

01
Requisición
Cada área solicita.
→
02
Convocatoria
RFQ y RFP en un solo flujo.
→
03
Comparativa
Ofertas lado a lado, o subasta en vivo.
→
04
Adjudicación
Fallo documentado.
→
05
Orden de compra
Ligada a su convocatoria.
Adjudicación con rastro
La comparativa de ofertas, el fallo y la orden de compra quedan ligados a la convocatoria que los originó. Cuando el precio se disputa en vivo, la subasta inglesa inversa u holandesa corre en la misma sala.

Módulos

De la requisición a la factura, en una sola plataforma

Compras

Compra sencilla o competitiva

Cinco pasos, cero fricción. De la requisición a la orden de compra en un mismo flujo.

Licitaciones

Convoca. Compara. Elige.

RFQ y RFP en un solo flujo, con subastas inversas inglesa u holandesa.

Proveedores

Proveedores validados

Validación de RFC, altas y un expediente único por proveedor.

Documentos

Control documental total

Expedientes centralizados y alertas automáticas de vencimientos, actualizaciones y pendientes.

Contratos

Contratos bajo control

Alta, asignación y renovación de contratos desde el mismo lugar.

Facturación

Facturación a la vista

Envío digital de facturas, validación documental, estados de cuenta y pagos.

Validación inteligente

Más control, menos trabajo manual

Portal Compras automatiza validaciones y seguimiento documental para detectar problemas antes de que afecten tu operación.

Copiloto IA
Asistencia en cada decisión de compra.
Alertas inteligentes
Vencimientos y documentos pendientes, antes de que impacten.
Detección de pendientes
Documentos faltantes o información incompleta identificados a tiempo.
Trazabilidad completa
Historial y seguimiento de cada proceso y proveedor.

Resultados operativos

Menos tiempo buscando documentos. Más tiempo haciendo crecer la operación.

Menos riesgos operativos
Documentación actualizada para evitar incumplimientos.
Auditorías más simples
Acceso rápido a expedientes e historial documental.
Menos errores administrativos
Adiós a la información incompleta o duplicada.
Crecimiento con estructura
Procesos que siguen funcionando cuando la operación crece.

Detrás de cada operación eficiente, hay procesos que funcionan mejor.

Moderniza tu operación. Simplifica tus procesos. Crece con mayor control.

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